Etiske retningslinjer for Høgskolen i Telemark

Fastsatt av styret 23.02.12 (S-sak 10/12).

Etiske retningslinjer for Høgskolen i Telemark skal utfylle og utdype Etiske retningslinjer for statstjenesten.

1 Innledning

Etiske retningslinjer er viktige for å skape tillit, lojalitet og ansvarlig opptreden. Samtidig vil det å følge etiske retningslinjer være viktig for å beskytte medarbeidere, tillitsvalgte og ledere mot beskyldninger om uetisk opptreden.

Målet med etiske retningslinjer ved Høgskolen i Telemark (HiT) er at medarbeidere og ledere reflekterer rundt, er bevisste på og håndterer etiske dilemmaer på en riktig måte i arbeidssituasjonen. For å lykkes med å nå målet er det særlig viktig at ledere legger til rette for dialog og diskusjoner om etikk. En åpen og ærlig dialog om dilemmaer og vanskelige situasjoner vil motvirke uheldige holdninger og handlinger. Refleksjon, bevissthet og diskusjon om HiTs etiske retningslinjer kan også bidra til et bedre og mer åpent arbeidsmiljø. HiTs etiske retningslinjer må sees i sammenheng med ”Etiske retningslinjer for statstjenesten” og høgskolens verdigrunnlag.

Ledere skal føre tilsyn med at aktiviteter innenfor deres ansvarsområde utføres i henhold til høgskolens etiske retningslinjer. Ledere har ansvar for å videreformidle krav og gi råd når det gjelder tolkning og anvendelse av lover, forskrifter og retningslinjer.

Medarbeidere må forsikre seg om at han/hun kjenner til og utfører sine plikter i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, og retningslinjer for høgskolen. Medarbeidere som får kjennskap til forhold som er i strid med lover, forskrifter og retningslinjer eller andre kritikkverdige forhold for øvrig, bør varsle om det i tråd med de ordninger som er fastsatt i Interne varslingsrutiner ved Høgskolen i Telemark.

Høgskolen iverksetter ikke sanksjoner i noen form mot medarbeidere som på forsvarlig måte informerer relevante myndigheter, leder eller dennes overordnede om mulige brudd på lover og forskrifter, de etiske retningslinjene eller andre klanderverdige omstendigheter.

Plikt til å følge pålegg og ordre innebærer ikke plikt om å gjøre noe ulovlig eller uetisk.

2 Åpenhet

Alle har et felles ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø og utvikle en åpen organisasjonskultur.

Virksomheten ved høgskolen skal være preget av åpenhet og innsyn. Åpenhet er i mange tilfeller det viktigste for å unngå mistanke om uheldig sammenblanding av private og profesjonelle interesser. De lovfestede krav i offentlighetsloven og forvaltningsloven bidrar til åpenhet. Samtidig er det nødvendig å ivareta behovet for konfidensialitet og følge lovpålagt taushetsplikt.

3 Lojalitets- og effektivitetsplikt

Det følger av arbeidsforholdet at det er en gjensidig lojalitetsplikt mellom medarbeidere og høgskolen. Medarbeiderne skal opptre i samsvar med høgskolens interesser og skal ikke uberettiget omtale høgskolen på en negativ måte. Høgskolen som arbeidsgiver skal på sin side sikre at arbeidstakers interesser blir ivaretatt så langt det er mulig.

Medarbeiderne plikter å sette seg inn i og følge rettsregler, etiske retningslinjer for statstjenesten og høgskolens etiske retningslinjer, samt å etterkomme pålegg fra overordnede. Medarbeiderne skal opptre i samsvar med høgskolens interesser, men også reise nødvendige motforestillinger før avgjørelser tas. Når en avgjørelse er tatt skal den iverksettes hurtig og effektivt uansett hvilken faglig eller politisk oppfatning medarbeideren måtte ha om avgjørelsen.

Medarbeidere ved HiT som påtar seg bierverv i form av ekstraarbeid for annen arbeidsgiver eller for å drive privat ervervsvirksomhet, plikter å påse at biervervet ikke fører til lojalitetskonflikt i forhold til høgskolen eller medvirker til illojal konkurranse med høgskolen.

Høgskolens medarbeidere kan ikke inneha eller velges til ekstraerverv, styreverv eller annet lønnet oppdrag som er uforenlig med høgskolens legitime interesser, eller egnet til å svekke tilliten til høgskolen.

Dersom det er tvil om biervervet er forenelig med høgskolens legetime interesser, plikter medarbeideren uoppfordret å gi opplysninger om biervervet.

Medarbeidere skal ikke misbruke eller sløse, og plikter å ta vare på og bruke høgskolens ressurser på den mest økonomiske og rasjonelle måte.

4 Integritet og omdømme

Medarbeiderne plikter å utføre sine oppgaver og opptre på en etisk forsvarlig måte både i og utenfor egen virksomhet for å bidra positivt til høgskolens omdømme. Medarbeiderne har et selvstendig ansvar for å bidra til at høgskolens tillit og anseelse blir ivaretatt. Egne interesser skal ikke påvirke arbeidet. Hensynet til egen eller høgskolens bekvemmelighet eller prestisje skal ikke påvirke handlinger eller avgjørelser. Det er medarbeiderne i kontakt med studenter, samarbeidspartnere og omgivelsene for øvrig som i stor grad påvirker hvordan omverdenen oppfatter HiT.

5 Habilitet

Habilitetsregler i forvaltingsloven har som formål å forhindre at tilliten til de avgjørelser som fattes, blir svekket fordi medarbeidere kan bli mistenkt for å ta usaklige hensyn ved forberedelse eller avgjørelse av saker. Habilitet er dermed viktig for å sikre tilliten til høgskolen og høgskolens medarbeidere. Den enkelte har selv ansvaret for å opplyse om egen inhabilitet og tre til side når saken krever det.

6 Gaver og andre fordeler

Hovedregelen er at medarbeidere ikke skal ta i mot gaver verken for seg selv eller andre. Dette gjelder reiser, hotellopphold, bevertning, individuelle rabatter, lån og andre ytelser eller fordeler som er egnet til, eller av giveren er ment, å påvirke tjenestehandlinger. Det finnes situasjoner der medarbeidere likevel kan ta i mot gaver av ubetydelig verdi, for eksempel enkle profilartikler.

På samme måte skal medarbeidere vise påpasselighet med hensyn til å gi gaver. Det å motta eller tilby gaver eller fordeler i kraft av sin stilling vil være en uberettiget fordel og kan oppfattes som korrupsjon.

Hovedregelen er at høgskolen selv skal dekke kostnadene ved medarbeideres deltakelse på reiser, kurs og andre arrangementer. Moderate former for gjestfrihet og sosialt samvær hører med til høflig omgang. Graden av slik oppmerksomhet må imidlertid ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi andre grunn til å tro det. Hyppighet og grad av oppmerksomhet må stå i rimelig forhold til det tjenestelige behov.

7 Ytre miljø

Hele høgskolen skal ha en miljøbevisst profil. Det forplikter den enkelte medarbeider til å ha miljøbevisst atferd og opptre med respekt overfor miljøet.

8 Rapporteringsplikt

Medarbeidere plikter å melde fra til leder eller dennes overordnede om forhold som kan påføre arbeidsgiver, medarbeidere eller omgivelsene tap eller skade. På denne måten kan det iverksettes tiltak med sikte på å unngå eller begrense tapet eller skaden. Ledere har et særlig ansvar for å bidra til beskyttelse av medarbeidere som avdekker og rapporterer kritikkverdige forhold.

9 Områder med egne etiske retningslinjer

Høgskolen har utarbeidet egne etiske retningslinjer på flere områder. Disse utgjør sammen med dette dokumentet høgskolens etiske retningslinjer.

9.1 Innkjøp

Etiske retningslinjer for tilsatte som driver med innkjøpinngår som pkt. 6.6 i Økonomihåndbok for Høgskolen i Telemark, fastsatt høgskoledirektøren 01.10.04.

9.2 God forskningspraksis

Retningslinjer for god forskningspraksis ved Høgskolen i Telemark ble fastsatt av styret 22.05.08 (S-sak 35/08).

9.3 Seksuell trakassering

Etiske retningslinjer ved seksuell trakassering i Høgskolen i Telemark ble fastsatt av styret 19.06.03 (S-sak 66/03).

9.4 Privat ervervsvirksomhet

Retningslinjer for privat ervervsvirksomhet m.v., fastsatt av høgskoledirektøren 07.04.00.

9.5 Andre relevante dokumenter

Andre dokumenter som har relevans til de etiske retningslinjene er:

• Interne varslingsrutiner ved Høgskolen i Telemark, fastsatt av styret 19.06.08 (S-sak 60/08) med språklig og redaksjonelle justeringer godkjent av rektor 22.08.08.
• Retningslinjer for behandling av mistanke om vitenskaplig uredelighet ved Høgskolen i Telemark, fastsatt av styret 22.05.08 (S-sak 35/08).