Ordningen med utviklings-/medarbeidersamtaler har som formål å bidra til bedre arbeidsmiljø og bedre måloppnåelse for høgskolen. Utviklings-/medarbeidersamtalen er en planlagt og personlig samtale der leder og medarbeider utveksler erfaringer og synspunkter om ledelse, arbeidsmåter, arbeidsresultat, arbeidsoppgaver og mål, kompetanseutvikling, trivsel og arbeidsmiljø. Samtalen skal bidra til å utvikle leder og medarbeider, utvikle samarbeidsrelasjoner, gi retning for videre arbeid og gi den enkelte medansvar for egen utvikling.

Samtalen bør følge en disposisjon medarbeideren og lederen er enig om på forhånd. Forslag til hvordan man kan strukturere medarbeidersamtalen finnes i dokumenter knyttet til denne siden. Leder og medarbeider står fritt til å ta opp andre temaer innenfor rammen av formålet med ordningen, og å sløyfe spørsmål som er mindre aktuelle.

Det er utarbeidet to skjema for oppsummering av samtalen (skjema for individuell utvikling-/medarbeidersamtale og skjema for individuell kompetanseutviklingsplan). Medarbeideren har ansvar for å fylle ut skjemaene på bakgrunn av det leder og medarbeider kommer fram til i løpet av samtalen. Konklusjonen skal være omforent, realistisk og ikke for omfattende. Skjemaene skal underskrives av begge parter. Både lederen og medarbeider skal ha kopi av skjemaene og sørge for at de oppbevares i trygge former. Skjemaet skal være skjermene fra innsyn av andre med mindre den enkelte medarbeider bestemmer noe annet.