Høgskolenhar sentralisert backupløsning TSM (Tivoli Storage Management):

• TSM tar backup hver natt av alle filer som er nye eller endret
• TSM beholder inntil tre versjoner av en fil. Når den 4. versjonen kommer faller den eldste ut.
• Det betyr at dersom du jobber med et dokument hver dag så har du backup 3 dager bakover av dokumentet. Jobber man sjeldnere med dokumentet så har du en tilsvarende lenger backup historie
• TSM beholder 1 versjon av fila som bruker sletter forutsatt at det finnes minst 1 versjon av denne
• TSM tar vare på inntil tre versjoner av en fil som er slettet i 30 dager etter at brukeren slettet fila
• TSM tar vare på siste versjon av fila som er slettet i 60 dager etter at brukeren aktivt slettet fila.
• Filer som ikke blir slettet (av bruker/systemansvarlig) blir liggende i backup systemet, dvs har ingen utløpsdato.