HMS-systemet gjelder for alle medarbeidere. På de områder der dette er relevant, gjelder HMS-systemet også for studenter. Internkontrollrutinene (punkt 4) gjelder for alle medarbeidere og studenter ved høgskolen.

HiT har arbeids- og studiesteder med særskilt risiko for liv og helse. Det gjelder for eksempel feltarbeid og turer, laboratoriene ved TF og AF, leire-, keramikk- og treverkstedene ved EFL og klinisk ferdighetssenter ved HS. Driftsenhetene har ansvar for å vurdere hvilke områder som er risikofylte, samt opprettholde og vedlikeholde egne HMS-rutiner og sikkerhetsinstrukser tilpasset disse områdene. Utover dette, benytter driftsenhetene HMS- systemet for HiT.

HiT deler flere steder lokaler/aktiviteter med andre virksomheter (eksempelvis Statsbygg, SiTel, ISS, Raulandsakademiet, Papirbredden i Drammen og TelTek i Porsgrunn). I slike tilfeller skal ansvarlig leder for driftsenheten ved det gitte studiested i samarbeid med Driftstjenesten, sørge for at det inngås skriftlig avtale mellom virksomhetene. I avtalen skal det, fremgå hvilken virksomhet som regnes som hovedbedrift med ansvar for samordning av HMS- arbeidet i felles lokaler/aktiviteter. I tilfeller der HiT leier ut lokaler skal ansvarlig leder ved driftsenheten sørge for at det inngås skriftig avtale hvor det framgår hvem som har det overordnede HMS-ansvar. Det vil si at dekan/direktør skal sørge for at HMS-systemet ivaretas ved inn og utleie til eksterne aktører.