Videokonferanse på kontoret

Krever kamera, headsett og programvare. Kontakt IT-tjenesten.

Programvare er typisk Nefsis (kjører i nettleser), Skype (gratis nedlasting) og andre.

Videokonferanse i særskilt rom

Videokonferansesystemet er hovedsakelig beregnet brukt til møter. Det kan brukes til veiledning av mindre studentgrupper (anslagsvis opptil 5-8 studenter). Det er ikke beregnet på fjernundervisning. På Notodden, i Bø og Porsgrunn finnes egne rom for fjernundervisning basert på Nefsis.

Du kan koble opp inntil 4 parter. Kontakt eventuelt brukerstøtte/IT-tjenesten for mer informasjon.

Utstyret består av en hovedenhet (”kodek”) med fjernstyrt kamera, fjernkontroll, skjerm (TV), og mikrofon.

Utstyret kjører over IP ("internett"). Numrene under brukes for oppringning internt (IP) og dersom andre skal ringe opp utenfra.

Hovednumre for oppringning:

 
IP
: 128.39.156.26 (tast: 128*39*156*26)
Notodden: 128.39.157.3 (tast: 128*39*157*3)
Porsgrunn: 128.39.87.45 (tast: 128*39*87*45)
Rauland: 128.39.131.122 (tast: 128*39*131*180)

 

Videomøterommene har også høyttalende telefoner med konferansemuligheter til disposisjon. Numrene her er:

  • Bø: 35 95 28 49
  • Notodden: 35 02 62 28
  • Porsgrunn: 35 57 50 61
  • Rauland: 35 95 29 09

Reservere rommet

All bruk av videomøterom (uansett studiested) reserveres i Outlook på forhånd.

Si ifra til IT-tjenesten i god tid dersom du trenger hjelp. Husk å reservere alle rommene der utstyret skal brukes!

Nøkkel fås ved henvendelse til ekspedisjonen (etter reservering) - i Bø får du nøkkel i bibliotekskranken. Hent nøkkel og beregn 5-10 minutter før møtet slik at du kan sjekke at alt virker.

Ha partenes vanlige telefonnummer tilgjengelig før videokonferansen. Be gjerne samtalepartene om telefonnummer også til teknisk brukerstøtte (IT-tjeneste el.l.) hos dem. Oppgi gjerne både telefon­nummer til videokonferanse­rommet og til brukerstøtte på det stedet du selv skal være, i tillegg til IP-adressen ("nummeret") til videokonferanse­systemet.

Kort veiledning på norsk finner du som pdf-fil i menyen til høyre på denne siden. Samme veiledning ligger på videokonferanserommene.

Full User Guide (på engelsk) fra Cisco - vær oppmerksom på at ikke all funksjonalitet omtalt her nødvendigvis er tilgjengelig på våre systemer.

Ansvarlig for nettsiden Anders Nordby - 18.02.2013