Lønnsområdet i staten reguleres av Hovedtariffavtalen i staten. Det gjennomføres sentrale lønnsforhandlinger pr. 1. mai hvert år mellom hovedsammenslutningene og Staten v/Fornyings-, administrsjons- og kirkedepartementet.

Høgskolen i Telemark benytter lønns- og personalsystemet SAP HR. Senter for statlig økonomistyring (SSØ) er leverandør av høgskolenes utgave av SAP og står for support og drift av systemet.

Høgskolen i Telemark har en sentral lønnsenhet som mottar anviste bilag for lønnsendringer fra driftsenhetene.