1. Hva er rekrutteringsstipendprogrammet?

Finansiering av rekrutteringsstillinger er et sentralt tiltak fra Kunnskapsdepartementet (KD) som er en del av den strategiske forskningsbevilgingen under forskningsincentivene i det nasjonale finansieringssystemet. Antall nye stipendiatstillinger for et gitt budsjettår fastsettes i forbindelse med behandling av Statsbudsjettet for det aktuelle året.

I forbindelse med innføring av nytt finansieringssystem for universiteter og høgskoler i 2002 er midler til rekrutteringsstipend lagt inn i høgskolenes budsjettrammer. Denne omleggingen er gjort for at høgskolene i større grad skal kunne disponere rekrutteringsstillinger for å underbygge strategiske satsinger. KD legger til grunn for tildeling at institusjonene har en strategi for fordeling og refordeling av stipendiatstillingene, og kontinuerlig vurderer hvilke fag og fagmiljø som har størst behov for rekruttering og/eller kompetanseheving. Institusjonenes strategi og prioriteringer på dette området vil være en del av grunnlaget for de årlige etatsstyringsmøtene.

2. Formålet med rekrutteringsstipend

Formålet er å øke rekrutteringen til FoU og bidra til utvikling/vedlikehold av kompetente forskningsmiljøer ved institusjonen. Rekrutteringsstipendene skal tildeles aktive forskningsmiljø i høgskolen som på søknadstidspunktet har betydelig FoU-kompetanse. Midlene skal bidra til å videreutvikle forskningen innenfor prioriterte fagområder og til å støtte aktive forskere ved å tilføre fagområdet nye stipendiater.

3. Prioriterte områder

Rekrutteringsstipend skal tildeles innenfor strategiske satsingsområder for FoU som er nedfelt i høgskolens til enhver tid gjeldende strategiske plan.

4. Hvem kan søke om rekrutteringsstipend?

Dekanene ved HiT kan søke om rekrutteringsstipend på vegne av aktive forskningsmiljø innenfor prioriterte områder, jf. pkt. 3. Ved eventuell tildeling skal rekrutteringsstillingene lyses ut og tilsetting skal foregå etter en prosedyre for denne type stilling, som baseres på en kvalitetsvurdering av prosjekt, kandidaten, forskergruppe og miljø. Dekanen kan derfor ikke knytte en utvalgt ansatt til søknad om tildeling av stipend. Søknaden må knyttes til et godt forskningsmiljø og kompetente veiledere ved avdelingen eller være knyttet til avtale om slik veiledning med annen institusjon.

5. Stipendets omfang og varighet

I samsvar med brev fra KD av 06.10.03, er hovedmodell for norsk forskerutdanning at tilsetting av doktorgradsstipendiater skjer for fire år inkludert ett årsverk pliktarbeid. Det tildeles midler til avdelingene for ett år om gangen, men med tilsagn om fulltidsstipend for inntil tre år, jf. tildeling fra KD. I tråd med hovedmodellen bør stipendet lyses ut for fire år inkludert ett års plikttjeneste. Ved utlysning av stipendet i fire år må avdelingene selv dekke midler til 25 % plikttjeneste og selv organisere midlene som tildeles fra institusjonsnivået. Eventuelle stipendmidler utover den tildelte perioden, ved for eksempel midlertidig opphold i doktorgradsutdanningen, må dekkes på annen måte.

6. Generelle krav til stipendiatstillingen

• Stipendiatstillingene skal brukes til doktorgradsutdanning tilknyttet organiserte doktorgradsprogrammer ved universitet, vitenskapelige høgskoler eller statlige høgskoler med rett til å tildele doktorgrader.
• Stipendiaten skal kunne ta deler av sin doktorgradsutdanning i andre miljøer, enten ved norske eller utenlandske institusjoner.
• Dersom forskerutdanningen skal gjennomføres i utlandet, skal den utenlandske institusjonen være anbefalt av Norges forskningsråd, eventuelt av universitetet eller relevant vitenskapelig høgskole.
• Veiledning skal fortrinnsvis gis av kvalifiserte veiledere ved HiT. Når ikke dette er mulig, skal stipendiaten veiledes ved det universitet, den vitenskapelige høgskole eller den statlige høgskole der studenten avlegger doktorgrad. Ved hovedveileder utenfor HiT, skal biveileder være ved HiT.
• Stipendiaten skal være forskningspartner i et etablert forskningsmiljø ved HiT og/eller miljø hvor HiT har institusjonsavtale.

7. Søknadens innhold (for hver stipendiatstilling)

En beskrivelse av doktorgradsprosjektet med bakgrunn, mål, prosjektbeskrivelse, forskningsmiljø, veiledningsgruppe og tidsplan.

Plassering i forhold til strategiske satsingsområder som er nedfelt i høgskolens strategiske plan.

Kort vurdering av hvor doktorgraden skal avlegges og hvilken institusjon som kan stille med hovedveileder.

Kort vurdering av om stipendiaten skal kunne ta deler av doktorgraden i andre miljø, norske eller utenlandske.

8. Saksbehandling

Dekanen har ansvar for å behandle og prioritere søknadene. Dekanen skal:

- gi en samlet vurdering av kvaliteten på prosjekt, kandidat og forskningsgruppe/miljø, og begrunne prioritering av søknadene med bakgrunn i kvalitet, gjennomførbarhet og behov for stipendiatstillinger innen strategiske satsingsområder for FoU-virksomheten som styret fastsetter i strategisk plan ved høgskolen.

- sende sin begrunnede prioritering sammen med enkeltsøknad(ene) til viserektor for forskning.

Rektor tildeler stipend etter tilråding fra høgskoledirektøren.

Rektor kan beslutte at ledig rekrutteringsstipend gis innenfor samme fagområdet som doktorgradsutdanningen ble avbrutt. Stillingen kan eventuelt lyses ut på nytt og tilsetting skal foregå etter vanlig prosedyre for denne type stilling.

Om det ikke tilsettes i tildelt rekrutteringsstipend i løpet av ett år, skal stipendiatstillingen frigis for ny tildeling etter vanlig prosedyre.

9. Rapportering

Dekanen skal i årsrapporten fra avdelingen gi en kort status for framdriften i prosjektet.

Eventuell avbrytelse av doktorgradsutdanningen skal fremkomme i årsrapporten fra avdelingen eller rapporteres så snart som mulig til viserektor for forskning.