IU har faste møter, og møtes 3 - 4 ganger hvert semester. Planen settes opp for et studieår av gangen. Se møteplan i venstremenyen.

Vise-rektor for Fou, som også har anvar for internasjonalisering, er IUs leder. IUs føvrige medlemmer er oppnevnt fra gruppen faglig tilsatte og studentene, mens avdelingenes administrative kontakter for internasjonalisering samt en representant for SiTel møter i utvalget med talerett, men ikke forslags- og stemmerett. Studentmedlemmene oppnevnes for 1 studieår av gangen og oppnevnes av SOT. De øvrige medlemmene oppnevnes for en fireårsperiode, sammenfallende med styreperiodene. Se eget menypunkt til venstre med liste over medlemmer.

Utvalagets oppgaver er listet opp i utvalgsreglementets pkt. 2 , og omfatter bl.a. at de skal gi råd om tiltak og saker for å realisere målene i HiTs strategiske plan, uttale seg i andre plan- og budsjettsakerg uttale seg i saker og ellers bidra til at det internasjonale perspektivet trekkes inn i aktuelle utdanninger og i forskningsvirksomheten. Videre skal utvalget bidra til at det etableres internasjonale nettverk både innen utdanning og forskning, slik at HiTs studenter og personale får muligheter til å delta i utveksling og annet faglig samarbeid med utenlandske partnere. Utvalget uttaler seg også om fordelingen av de midlene som styret hvert år stiller til disposisjon for internasjonaliseringsformål, samt uttaler seg om andre administrative saker innenfor feltet internasjonalisering.

Leder for internasjonalisering, Trine Ellefsen (Fellesadministrasjonen), har den praktiske saksforberedelsen og oppfølging av saker.

Anita Dale, Fellesadministrasjonen, er møtesekretær for utvalget.