Instruks for klagenemnda

  1. Klagenemnda oppnevnes av styret for Høgskolen i Telemark med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 5-1 nr. 1.
  2. Klagenemnda skal behandle alle klager over enkeltvedtak ved Høgskolen i Telemark, med unntak av klage i tilsettingssaker som skal avgjøres av styret etter krav fra et medlem av et annet tilsettingsorgan, og klage over vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff.
  3. Klagenemnda skal etter delegasjon fra styret behandle alle klager over feil som er begått ved valg av rektor, prorektor og andre valgte styremedlemmer, jf. Reglement av 19.desember 2002 for valg av rektor, prorektor og styret ved Høgskolen i Telemark § 26.
  4. Klagenemnda ved Høgskolen i Telemark skal etter delegasjon fra styret fatte enkeltvedtak i første instans i følgende tilfeller:
    a. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-7 nr. 1 (vedtak om annullering av eksamen eller prøve på grunn av fusk).
    b. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-7 nr. 2 (vedtak om annullering av godskriving eller godkjenning av utdanning eller fritak for eksamen eller prøve på grunn av uredelig opptreden).
    c. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-8 nr.1 (vedtak om bortvisning eller utestenging på grunn av grovt forstyrrende opptreden).
    d. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-8 nr. 2 (vedtak om utestenging på grunn av grovt klanderverdig opptreden).
    e. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-8 nr. 3 (vedtak om utestenging på grunn av fusk).
    f. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-9 nr. 5 (vedtak om uttalelse om utestenging på grunn av straffbare forhold).
    g. Saker etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-10 (vedtak om utestenging etter innstilling fra egen skikkethetsnemd).
  5. Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer. To av medlemmene skal være studenter. Leder og varamedlem for leder skal fylle de lovbestemte krav for lagdommere. Leder og varamedlem for leder skal ikke være ansatt ved høgskolen.
  6. Medlem av styret kan ikke være medlem av klagenemnda. Medlem som har medvirket ved saksbehandling eller avgjørelse i det påklagede saksforholdet, kan ikke delta ved behandlingen av klage over dette i klagenemnda.Klagenemndas medlemmer oppnevnes for fire år av gangen. Oppnevnings-perioden er sammenfallende med styrets valgperiode. Studentrepresentantene oppnevnes for ett studieår av gangen etter forslag fra Studentorganisasjonen i Telemark.
  7. Høgskoledirektøren sørger for sekretariatsfunksjon for klagenemnda.
  8. Sekretariatet setter opp dagsorden for møtet i samråd med lederen, og sender møteinnkalling med passende varsel. Som vedlegg til innkallingen bør det følge et saksforelegg. Saksdokument som ikke blir sendt i kopi til medlemmene, skal være tilgjengelig for disse i møtet.
  9. Medlem av klagenemnda som ikke kan delta i møte, skal melde forfall så snart han eller hun vet dette. Varamedlem skal da innkalles.
  10. Klagenemnda er vedtaksfør når lederen eller varamedlem for leder og to andre medlemmer er til stede.
  11. Klagenemnda fatter vedtakene sine i møte. Medlemmene har plikt til å delta i forhandlingene og til å stemme. Det kan ikke stemmes blankt. Vedtak i klagesaker fattes med vanlig flertall. Lederen har dobbeltstemme ved likt stemmetall. Vedtak i første instans etter lov 1. april 2005 nr. 15 §§ 4-8 og 4-10 fattes med minst to tredels flertall. Avstemmingen skjer ved stemmetegn.
  12. Det skal føres møtebok over vedtakene i klagenemndas møter. Sekretariatet er ansvarlig for dette. Utskrift skal sendes etter hvert møte til medlemmer og varamedlemmer. Av møteboken skal det gå fram når møtet ble holdt og hvor lenge det varte, hvem som var tilstede, og hvilket vedtak som ble gjort. Det enkelte medlem kan kreve en kort stemmeforklaring inntatt i møteboken. Slik stemmeforklaring må varsles senest like etter avstemmingen, og må legges fram i løpet av møtet.
  13. Klagenemnda skal avgi årlig rapport om sin virksomhet til styret. Rapporten skal foreligge til styrets første møte i nytt kalenderår.
  14. Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages. Klagenemndas vedtak i første instans etter lov 1. april 2005 nr. 15 § 4-7til § 4-10 kan påklages til felles klagenemd, jf. forskrift om felles klagenemnd for behandling av klagesaker etter lov om universiteter og høyskoler § 4-7 til § 4-10.
  15. For saksbehandlingen gjelder for øvrig reglene i lov 10. februar 1967 om behandlingsmåte i forvaltningssaker.
  16. Denne instruksen trer i kraft 1. januar 2006.

Ansvarlig for nettsiden Åshild Kise, sist oppdatert av Åshild Rønnaug Kise - 03.06.2011