I sine vedtak bestemte de to styrene at det skal settes i gang et institusjonelt forankret prosjekt på inntil tre år, med sikte på å realisere konkrete fellestiltak av både faglig og administrativ karakter. Det legges opp til at prosjektet også skal utrede grunnlaget for å kunne ta stilling til en framtidig fusjon eller utvidet samarbeid . For å sikre forankring og fokus i prosjektet er det enighet om å oppnevne et felles prosjektstyre.

De interne høringene i de to institusjonene viste at det var større tilslutning til fusjonstanken i HiT enn i UiA. De to direktørene la fram likelydende tilrådinger i fem punkter for styrene.

I HiTs styre ble tilrådingen vedtatt uforandret, mot en stemme på to av punktene. UiA-styret gjorde noen endringer som toner ned tanken om fusjon noe, men vedtaket om å videreføre prosessen gjennom et treårig prosjekt var likelydende i begge styrene. Styret for UiA var imidlertid ikke enig i forslaget til sammensetning av prosjektyret. Dette spørsmålet må derfor tas opp igjen til høsten.