Utredningsarbeidet skal være avsluttet innen utgangen av mars. Henning Hanto, Åshild Kise og John W. Viflot fra HiT, og Heidi Reppen og Helge S. Møll fra UiA, leder utredningsarbeidet.

Det er oppnevnt 8 faggrupper og en gruppe for administrative tjenester, som skal utrede fagmiljøene og studietilbudene ved de to institusjonene. Disse gruppene skal avlevere sine arbeider i løpet av februar.

I tillegg har HiT og UiA bedt om innspill fra noen eksterne ressurser.

Det er opprettet en egen nettside, www.uiahit.no , for utredningsarbeidet. Nettsiden vil følge utredningsprosessen, og formidle aktuell informasjon fra arbeidet.