Høgskolen i Telemark

6 Organisering av kvalitetssikringsarbeidet ved HiT

6.1 Ansvarsforhold og myndighetsfordeling

Styret

Høgskolens styre har det overordnede ansvaret for kvalitetssikring ved HiT. Styret har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonen drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet, jf. universitets- og høgskolelovens § 9-1. Styret selv skal trekke opp strategien for høgskolens faglige utvikling og fastsette høgskolens

studieprogram, jf. delegeringsreglementet for HiT, fastsatt av styret 21.06.07. Styret fastsetter høgskolens kvalitetsstrategi.

Rektor

Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og ledelse av institusjonens virksomhet og fører tilsyn med denne, jf. universitets- og høgskolelovens § 10-1 a). Rektor har ansvaret for at den faglige virksomheten holder tilfredsstillende kvalitet.

Høgskoledirektøren

Høgskoledirektøren er den øverste leder for den samlede administrative virksomheten ved institusjonen, innenfor de rammer som styret fastsetter, jf. universitets- og høgskolelovens

§ 10-3 nr. 1 og 2.

Studiedirektøren

Studiedirektøren skal sørge for planlegging og koordinering av høgskolens totale faglige virksomhet innenfor de rammer som blir fastsatt av høgskolens ledelse. Studiedirektøren skal for øvrig:

• påse at studieadministrative funksjoner utøves i samsvar med lover, forskrifter, reglementer og lignende
• ta initiativ til intern evaluering av høgskolens studietilbud for å sikre studiekvalitet
• sørge for å vurdere om undervisning og veiledning kan legges opp med sikte på å dekke ulike målgruppers behov for studietilbud og studieorganisering

Dekan

Dekan er ansvarlig for både den faglige og den administrative virksomheten ved avdelingen. Stillingen rapporterer til rektor i faglige saker og til høgskoledirektøren i administrative saker.

Dekan har blant annet ansvar for planlegging, utvikling, gjennomføring, kvalitetssikring og revisjon av studietilbud, herunder også etter- og videreutdanning. Videre skal dekan stimulere til samarbeid internt i avdelingen og mellom avdelingene ved HiT. Dekan har det overordnede ansvaret for den interne informasjonen ved avdelingen. jf. stillingsomtale for dekan ved Høgskolen i Telemark (vedtatt i S-sak 111/02).

Instituttleder

Instituttleder har den daglige faglige og administrative ledelse av virksomheten ved instituttet. Dette innebærer et koordineringsansvar for den faglige virksomheten. Med stillingen følger også ansvar for:

• at instituttet drives innenfor fastsatte økonomiske og personalmessige rammer og i samsvar med de lover, forskrifter, reglementer, avtaler og retningslinjer som gjelder.
• at høgskolens strategi og faglige mål på instituttet blir realisert
• planlegging, utvikling, gjennomføring, kvalitetssikring og revisjon av studietilbud, herunder også etter- og videreutdanning
• at studietilbud praktiseres i samsvar med fastsatte retningslinjer som ligger nedfelt i planer og vedtak

Instituttleder har videre ansvar for å legge forholdene til rette for studentene ved instituttet. Dette innebærer å:

• sørge for at studentene sikres den medinnflytelse de har krav på iht. lover og regelverk
• arbeide for et godt og forsvarlig helhetlig lærings- og arbeidsmiljø for studentene
• sikre at studentene blir informert om forhold som har betydning for dem i deres studiehverdag

Læringsmiljøutvalget

Læringsmiljøutvalget er et rådgivende organ som er opprettet av styret i henhold til universitets- og høgskolelovens § 4-3 nr. 3. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak som gjelder læringsmiljøet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som gjelder sikkerhet og velferd for studentene. Utvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om høgskolens arbeid med læringsmiljøet.

Utvalget er sammensatt av åtte medlemmer. Fire av medlemmene er studentrepresentanter mens den andre halvparten er ansatte ved høgskolen. Disse er prorektor, en dekan som er oppnevnt av rektor for to år, og to faglige tilsatte som er oppnevnt av rektor for fire år (jf. reglement for læringsmiljøutvalget ved HiT, fastsatt av styret 10.04.03, med tillegg fastsatt av rektor 15.05.2003, og revidert 10.05.07).

LMU: http://www.hit.no/main/content/view/full/6234

Internasjonalt utvalg (IU)

Internasjonalt utvalg er opprettet av styret med hjemmel i Universitets- og høgskoleloven § 9-2 nr. 4, for å fremme internasjonalisering ved høgskolen. Utvalget skal være strategisk, samordnende og rådgivende overfor styret i saker som gjelder internasjonalt arbeid og skal bl.a. komme med forslag og klare prioriteringer for å realisere målene i høgskolens strategiske plan. Utvalget skal avgi en årlig rapport til styret.

Utvalget har sju medlemmer. Prorektor leder utvalget. I tillegg er det fire medlemmer (faglig tilsatte) som representerer hver sin avdeling, og to studentrepresentanter. Medlemmene oppnevnes av rektor for en periode på fire år om gangen (studentrepresentantene for ett studieår om gangen), jf. IUs reglement, vedtatt av styret 10.05.07). Samskipnaden i Telemark har en observatør i IU.

IU: http://www.hit.no/Om-HiT/Nemder-og-utvalg/Internasjonalt-utvalg

Studentsamskipnaden i Telemark (SiTel)

Studentsamskipnaden i Telemark har i henhold til Lov om studentsamskipnader § 4-3 til oppgave å ta seg av interesser som knytter seg til studentenes velferdsbehov ved det enkelte lærested. Sammen med utdanningsinstitusjonene i Telemark skal SiTel legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre det helhetlige læringsmiljøet ved institusjonene.

SiTel: http://www.sitel.no/

Studentorganisasjonen i Telemark (SOT)

Studentorganisasjonen i Telemark, er det øverste studentorganet ved høgskolen. Organisasjonen er opprettet av og for studenter ved HiT, i henhold til Lov om universiteter og høgskoler § 4-1.

Formålet med organisasjonen er å ivareta studentenes interesser på faglige, økonomiske og administrative områder, samt påse at undervisningen studentene mottar er i samsvar med intensjonene til HiT, og i henhold til Lov om universiteter og høgskoler.

Hovedsamarbeidspartnerne til SOT er høgskolens ledelse og Studentsamskipnaden i Telemark i tillegg til Studentenes Landsforbund (StL) og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH).

SOT består av 7 representanter: leder, nestleder, økonomiansvarlig, studentrepresentant for studiested Porsgrunn, studentrådsstyreleder AF Bø, studentrådsstyreleder EFL Notodden, studentrådsstyreleder EFL Rauland.

Det er ansatt en organisasjonssekretær i SoT i fulltidsstilling. Organisasjonssekretæren skal sammen med sekretæriatet stå for den daglige driften av SOT

Alle avdelingene har et studentrådsstyre og studentråd ved hvert studiested. Studentrådet består av klassetillitsvalgte og er øverste organ for avdelingens studenter på studiestedet.

Studentrådsstyret velges blant studentene ved avdelingen på studiestedet og består av minimum 3 personer, leder inkludert.

SOT består av følgende organer: Årsmøtet, Lederforum, Sekretariatet, Studentrådene og Studentrådsstyrene.

SOT: http://sot.hit.no/

6.2 Syklus for planlegging og rapportering

Politisk styring

Stortinget fastsetter utdannings- og forskningspolitiske hovedmål og overordnede prioriteringer i forhold til virksomheten ved universiteter og høgskoler i forbindelse med behandlingen av Stortingsmeldinger, Stortingsproposisjoner med mer. Stortinget sørger for at det blir stilt økonomiske midler til rådighet slik at målene kan følges opp.

Regjeringen og departementet setter politikken ut i livet ved at stortingsvedtak og merknader blir tolket og videreformidlet i eksempelvis budsjettrundskriv og andre rundskriv, tildelingsbrev, etatsstyringsmøter, styringsdialogmøter etc.

Strategisk planlegging

Høgskolens styre fastsetter strategisk plan for en periode på fire år, der det blant annet blir tatt hensyn til politiske styringssignaler og sentralt fastsatte føringer og til situasjonen i arbeids- og samfunnsliv. Strategisk plan blir rullert årlig, og fulgt opp gjennom avdelingenes årsplaner og institusjonens årsplan. Det utarbeides spesielt en handlingsplan for studenter med funksjonshemming.

Plan- og rapporteringssyklus for studieåret

Med utgangspunkt i politiske styringssignal, sentralt fastsatte føringer og egne mål og strategier er bl.a. følgende sentrale frister/aktiviteter knyttet til høgskolens plan- og budsjettarbeid:

• Åpning av studieåret – studentene blir introdusert til sine respektive studier, bl.a. gjennom fadderordninger (medio august)
• Avdelingene oversender fellesadministrasjonen årsrapport om eget kvalitetsarbeid (ultimo september) – se eget avsnitt under
• Emneevaluering for høstsemesteret (oktober – januar)
• Høgskolen får oversendt fra departementet St.prp. nr. 1 for aktuelt budsjettår, samt tilhørende orientering om forslag til statsbudsjett (primo oktober)
• Frist for avdelingene til å søke om godkjenning for etablering og nedlegging av studier for kommende studieår (15. oktober)
• Frist for rapportering til DBH om studentdata (15. oktober)
• Styringsdialogmøter gjennomføres med avdelingene (november) – se eget avsnitt under
• Styret fastsetter studieprogrammet for kommende studieår (medio november)
• Styret behandler høgskolens årsrapport om kvalitetsarbeid og utdanningskvalitet ved HiT (medio november) – se eget avsnitt under
• Styret behandler budsjettforslag for året etter kommende budsjettår (medio november)
• Styret fastsetter budsjettfordelingen for kommende budsjettår (medio desember)
• Frist for innspill fra driftsenhetene til rapport for foregående budsjettår og planer for inneværende budsjettår (medio januar)
• Årsregnskapet sendes Riksrevisjonen og departementet (15. februar)
• Styret behandler rapport for foregående budsjettår og planer for inneværende budsjettår (ultimo februar), som oversendes departementet innen fristen 1. mars.
• Frist for rapportering til DBH om studentdata (15. mars)
• Avdelingene utarbeider årsplaner med grunnlag i styrets vedtatte planer for inneværende budsjettår (mars)
• Sluttrapport fra intern evaluering av studieprogram behandles av styret, og nytt studieprogram velges ut for intern evaluering (ultimo mars)
• Emneevaluering for vårsemesteret og evaluering av infrastruktur og læringsmiljø (april – juni)
• Styret behandler sak om eventuelt fastsetting av ikke-opptak til studier (primo mai)
• Etatsstyringsmøtet mellom HiT og departementet avholdes (mars – juni)
• Studentopptaket gjennomføres (juli – august)

(Frister/tidspunkt er nærmere angitt i planleggingskalenderen, som høgskolen utarbeider for hvert studieår.)

Kvalitetssikringssystemet

Høgskolens rapporteringsrutiner i forbindelse med kvalitetsarbeidet følger studieåret. Avdelingene skal utarbeide årsrapport om kvalitetsarbeidet i henhold til utsendt mal fra Fellesadministrasjonen. Ferdig utfylt rapportmal sendes Fellesadministrasjonen innen utgangen av september. På grunnlag av avdelingenes rapporter utarbeides det en felles rapport for institusjonen. Høgskoledirektøren legger den fram for høgskolestyret i novembermøtet.

Styringsdialogmøter

Det gjennomføres også årlige styringsdialogmøter mellom ledelsen for høgskolen og avdelingene. Formålet med styringsdialogmøtene er å belyse og drøfte hvilke utfordringer høgskolen og den enkelte avdeling står overfor.

Styringsdialogmøtene gjennomføres vanligvis i to deler. Første del avholdes med avdelingsledelsen og institutt-/studielederne. Andre del avholdes med tillitsvalgte studenter og personalet ved avdelingen.

Rektor bestemmer hvilke temaer som skal drøftes etter at avdelingen har uttalt seg om forslag til dagsorden utsendt av høgskolens ledelse. I møtet er til vanlig studiekvalitetsarbeidet et viktig tema.

Figur 1. Plan og rapporteringssyklus

(Frister/tidspunkt er nærmere angitt i planleggingskalenderen, som høgskolen utarbeider for hvert studieår)