7.12.1 Formål

Formålet med rutinen er å sikre at studenttillitsvalgte blir valgt og at studentråd blir etablert ved avdelingene, og dermed bidra til studentenes aktive medvirkning i studiekvalitetsarbeidet.

7.12.2. Omfang

Rutinen gjelder for alle avdelinger ved HiT.

7.12.3 Ansvar

Dekan har det overordnede ansvaret for organisering av valget av studenttillitsvalgte for de aktuelle studentgruppene ved sin avdeling, og for at det etableres studentråd og studentrådsstyre ved avdelingen. Dekan har ansvar for gjennomføring av dialogmøter med de studenttillitsvalgte på avdelingsnivå.

Instituttleder har ansvar for gjennomføring av dialogmøter med de studenttillitsvalgte ved instituttet.

Emneansvarlig har ansvar for gjennomføring av valg av studenttillitsvalgte innenfor sitt ansvarsområde og ansvar for rapportering av resultatet til instituttleder.

7.12.4 Beskrivelse

Valg av studenttillitsvalgte og etablering av studentrådene ved avdelingene skal foregå tidlig i høstsemesteret. Hver aktuell studentgruppe skal velge én studenttillitsvalgt. De studenttillitsvalgte ved en avdeling danner studentrådet ved avdelingen.

7.12.4.1 Valg av tillitsvalgt

Hver aktuell studentgruppe velger en tillitsvalgt. Tillitsvalgte skal være valgt innen 15. september.

7.12.4.2 Rapportering

Resultatet av valget ved avdelingen rapporteres samlet fra den enkelte avdeling til rektoratet og til Studentorganisasjonen i Telemark (SOT) innen 1. oktober.

7.12.4.3 Etablering av studentråd

Det skal etableres et studentråd (SR) per avdeling og studiested. Studentrådet består av de klassetillitsvalgte på studiestedet. Studentrådet er øverste studentorgan på studiestedet. Der flere avdelinger er representert på studiestedet, velges studentrådsleder av studentrådet. Leder møter i Studentrådsstyret.

7.12.4.4 Studentrådsstyre

Et studentrådsstyre (SRS) velges blant studentene på studiestedet i det årlige studentvalget i regi av SOT. Når flere avdelinger er representert på studiestedet, består SRS i tillegg av leder fra hvert studentråd. SRS følger opp vedtak som studentrådet fatter. Leder i SRSene deltar i avdelingenes dialogmøter.

7.12.4.5 Dialogmøter

Det skal gjennomføres dialogmøter mellom rektor, prorektor, høgskoledirektør og studiedirektør og leder og sekretær for SOT minst to ganger pr. semester for å drøfte forhold knyttet til studentdemokratiet ved høgskolen. Det skal skrives referat fra møtene.

Når relevante studentsaker er til behandling i høgskolens Lederforum, skal leder i SOT kalles inn. Leder i SOT har i disse tilfellene møte- og talerett i Lederforum.

Det skal gjennomføres møte mellom SRS-ledere og høgskolens ledergruppe én gang pr. semester. Det skal skrives referat fra møtene.

Det skal gjennomføres dialogmøter mellom dekan/ledergruppe og SRS-leder ved avdelingen. Møtefrekvens fastsettes på avdelingsnivå. Kvalitetssikring/utvikling av studiekvalitet bør inngå som fast punkt i møtene. Det skal skrives referat fra møtene.

Det skal gjennomføres dialogmøter mellom instituttleder og studenttillitsvalgte ved instituttene. Møtefrekvens fastsettes på instituttnivå. Kvalitetssikring/utvikling av studiekvalitet bør inngå som fast punkt i møtene. Det skal skrives referat fra møtene.

7.12.4.6 HiT-studenter lokalisert ved andre høgskoler

Studentene velger egne tillitsvalgte som inngår i det studentdemokratiske arbeidet ved studiestedet.

SRSene ved HiT representerer HiT-studentene som studerer ved studiesteder utenfor Telemark. SOT holdes informert om saker ved de ulike studiestedene.

7.12.5 Referanser

• Lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høgskoler

• Retningslinjer for studentenes og de tilsattes innflytelse ved Høgskolen i Telemark fastsatt iht. styrets vedtak i S-sak 62/03 og med revisjon ut fra styrets vedtak i S-sak 58/07, pkt 1.

• Samarbeidsavtale mellom Høgskolen i Telemark og Studentorganisasjonen i Telemark, 30.05.2008.

• Vedtekter for SoT, 20.02.2008