Bruk av IT-ressurser ved Høgskolen i Telemark - Regler for studenter.

Fastsatt av høgskoledirektøren 04.08.1998. Senere endringer: Se nederst på siden.

1. Hva reglementet gjelder.

1. Dette reglement gjelder bruk av og tilnytning til IT-ressurser ved Høgskolen i Telemark (HiT), medregnet datanett på tilknyttede studenthybler.
2. Med IT-ressurser menes datarom, datamaskiner, skrivere og annet IT-utstyr, programvare, elektronisk lagret informasjon, datanett og IT-systemer utenfor HiT som kontaktes via HiTs datanett.
3. Formålet er å sikre at IT-ressurser utnyttes i tråd med HiTs mål og strategier, forhindre at IT-ressursene misbrukes til ulovlig eller uakseptabel virksomhet og beskytte IT-ressursenes funksjonalitet og informasjonsinnhold mot ødeleggelse, uønsket endring eller uønsket innsyn.

2. Hvem kan bruke IT-ressurser ved HiT?

1. Studenter som er tatt opp på studier ved HiT og som har underskrevet reglene om IT-bruk eller har sluttet seg til reglene på en måte som er godtatt av IT-tjenesten.
2. Deltakere ved kurs som bruker høgskolens IT-utstyr og som har fått midlertidig brukerkonto for kursperioden.
3. Andre studenter som er tildelt brukerkonto etter søknad til IT-tjenesten og har sluttet seg til IT-reglementet.

3. Publisering, opphavsrett og ansvar.

1. IT-brukere ved HiT står selv økonomisk og juridisk ansvarlig for tekst, bilder, lyd, video eller annen informasjon som brukeren gjør tilgjengelig for andre..
2. Brukerne skal forsikre seg om at det ikke hefter opphavs- eller publiseringsrettigheter ved informasjon som gjøres tilgjengelig for andre. Eventuelle økonomiske krav fra rettighetsinnehavere er en sak mellom IT-brukeren og rettighetsinnehaveren.
3. En bruker må om nødvendig skaffe konsesjon fra Datatilsynet før persondata lagres på HiTs IT-utstyr.
4. HiT står ikke økonomisk eller på annen måte ansvarlig for kostnader eller ulemper som andre påføres på grunn av tekniske feil, mangelfulle systemer, feil bruk av systemene, eller uønsket virksomhet utført av høgskolens studenter, ansatte eller eksterne inntrengere på HiT-nettet.
5. Brukere av HiTs IT-ressurser står selv ansvarlig for kostnader og ulemper de påfører andre ved ulovlig eller uaktsom bruk av HiTs IT-utstyr.

4. Bruk og sikkerhet.

1. Brukernavn sammen med passord er brukerens personlige adgangskode til datanettet. Brukerne skal holde sine passord hemmelig.
2. Når en bruker forlater en datamaskin og andre kan få tilgang til den, skal brukeren alltid logge seg ut av nettet.
3. En bruker må ikke gi uautoriserte personer tilgang til bruk av høgskolens datamaskiner, datanett eller lokaler hvor datautstyr er tilgjengelig.
4. En bruker skal rapportere til IT-personalet om misbruk, feil eller andre forhold som kan ha betydning for IT-systemenes sikkerhet eller funksjonalitet.

5. Lagring, sikring og sletting av data.

1. En bruker har bare lov å legge inn filer på egen hjemmekatalog og andre områder hvor brukeren har fått skrivetilgang. Lagring av data på andre områder er forbudt, selv om områdene ikke er sperret for brukeren.
2. HiT har ikke ansvar for studenters data hvis ikke dette er avtalt spesielt med IT-tjenesten. Studenter som har verdifulle data, må sikre disse med egen kopi på egnet lagringsmedium. Studenters brukerkonto og dataområder slettes når brukerforholdet opphører, normert studietid er ute eller studenten slutter ved studiet. Studenter må selv sørge for å ta kopi av data som skal bevares.
3. Studenter som slutter ved HiT, har plikt til å sørge for at data og systemer som HiT eier eller har rettigheter til, sikres for senere bruk, å levere tilbake lånt IT-utstyr og slette utlånte kopier av HiTs programvare fra egne datamaskiner.

6. Lisensiert programvare og data.

1. Det er ikke lov å kopiere lisensiert eller privat programvare eller data fra høgskolens systemer uten at IT-tjenesten har gitt tillatelse til det.
2. Det er ikke tillatt å lagre lisensiert programvare på HiTs IT-utstyr uten avtale med IT-tjenesten.

7.Datavirus og pc-sikkerhet.

1. Private lagringsmedia skal alltid sjekkes for datavirus hvis de har vært i kontakt med en datamaskin som kan være virusinfisert.
2. Ved mistanke om virusinfeksjon skal IT-personalet straks varsles dersom brukeren ikke kan fjerne dataviruset selv, og det må ikke utføres arbeid som kan føre til spredning av dataviruset.
3. Brukerne er selv ansvarlig for at pc-er som tilknyttes datanettet er uten virus og best mulig sikret mot inntrengning og misbruk. IT-tjenesten har rett til å stenge ute pc-er som skader funksjonaliteten eller sikkerheten eller er vert for virksomhet som er ulovlig i henhold til dette reglementet, UNINETTs regler for nettbruk, norske lover eller pålegg fra IT-personalet.

8. Hensynsfull bruk av begrensede ressurser.

1. Høgskolens IT-utstyr må bare i ubetydelig grad brukes til oppgaver som ikke er relevant for studievirksomheten ved HiT.
2. Arbeid med oppgaver som inngår i studier ved høgskolen, har prioritet. Annen virksomhet skal legges til tider med ledige IT-ressurser.
3. Virksomhet som beslaglegger en stor del av felles IT-ressurser, bl.a. masseutsending av epost, er forbudt uten avtale med IT-tjenesten.
4. IT-brukerne skal ta hensyn til arbeidsmiljøet og driftsstabiliteten ved IT-arbeidsplassene. Det er derfor ikke tillatt å spise og drikke eller etterlate papir og søppel på datarom og ved skrivere.
5. Nedlasting fra Internett av musikk og underholdning tilleates ikke hvis dette begrenser kommunikasjonskapasiteten for faglig virksomhet, IT-ressursene må ikke benyttes til fildelingsvirksomhet som gjør datafiler tilgjengelig for nedlasting til brukere utenfor høgskolens nett.

9. Det er ikke tillatt...

1. Kommersiell bruk av høgskolens IT-utstyr og programpakker er ikke tillatt uten at dette er avtalt med HiT.
2. Det er forbudt å bruke høgskolens maskiner i forsøk på "innbrudd", knekking av passord eller ulovlig bruk av høgskolens eller andres IT-ressurser.
3. Det er forbudt å forfalske data, f.eks. avsender på epost, opptre under falsk identitet, formidle kjedebrev og foreta annen ulovlig eller uhederlig virksomhet på nettet.
4. Det er ikke tillatt å sette opp egne servere i nettet uten avtale med IT-tjenesten.
5. Det er ikke tillatt å flytte utstyr, forandre konfigurasjon, skru opp utstyr eller koble utstyr til/fra nettet, uten avtale med IT-tjenesten.
6. Høgskolens IT-ressurser må ikke brukes til å formidle ærekrenkelser, diskriminerende eller usømmelig informasjon, krenke privatlivets fred, eller oppfordre eller medvirke til ulovlige handlinger.

10. Innsynsrett og taushetsplikt.

1. En student har taushetsplikt om informasjon av privat karakter som han/hun får innsyn i ved feil bruk av HiTs IT-utstyr, utilstrekkelig sikring av data eller tekniske feil.
2. IT-tjenesten har rett til å foreta nødvendig overvåkning og logging av datatrafikk og aktiviteter i datanettet for å kunne ivareta datasikkerhet og stabil drift.
3. Ved mistanke om brudd på reglementet for IT-brukere og når hensynet til stabil IT-drift krever det, har IT-tjenesten rett til innsyn i brukeres dataområder. Personalet i IT-tjenesten har taushetsplikt om informasjon som ikke er åpen for brukerne av nettet.

11. Sanksjoner ved brudd på reglene for IT-bruk.

1. Ved brudd på HiTs IT-reglement kan IT-tjenesten sperre studentens brukerkonto inntil den regelstridige virksomheten har opphørt.
2. I alvorlige tilfeller blir saken oversendt til høgskoledirektøren for evt. varig utestengelse eller politianmeldelse ved mistanke om lovbrudd.

Endringer:

• Revidert av IT-sjefen 12.08.2004 for å dekke bruk fra studenthybler og ansvar for at privat utstyr tilknyttet nettet ikke skader funksjonaliteten og sikkerheten til IT-ressursene.
• Revidert av IT-sjefen 04.10.2006: Forbud mot utskrift av flere eksemplarer fjernet ved innføring av utskriftskvoter.
• Revidert av IT-sjefen 11.07.07: Redigeringsmessige endringer.