7.3 Formål

Formålet med rutinen er:

• å sikre at det gjennomføres regelmessige interne evalueringer av studie- og doktorgradsprogrammene ved høgskolen for å avdekke eventuell kvalitetsbrist og fremme kvalitetsutvikling ved høgskolen.

• å sikre at det planlegges og iverksettes korrigerende tiltak ved påvist kvalitetsbrist.
• å sikre at data fra evalueringer m.v. utnyttes som grunnlag for kvalitetshevende tiltak.
• å sikre at sterke sider som framkommer i forbindelse med evalueringer, blir synliggjort slik at de kan danne grunnlag for erfaringsoverføring og organisasjonslæring.

7.3.2 Ansvarsforhold

Styret skal hvert år velge ut minst ett studieprogram som skal være gjenstand for intern evaluering. Når det gjelder doktorgradsprogram skal styret sikre at det minst hvert femte år gjennomføres intern evaluering av doktorgradsprogrammet, og skal fastsette syklus for den interne evalueringen.

Rektor har ansvar for å oppnevne en fast gruppe for fire år av gangen som skal gjennomføre intern evaluering av studieprogrammer. For interne evaluering av doktorgradsprogrammer oppnevner rektor en gruppe som skal gjennomføre den interne evalueringen. Rektor fastsetter retningslinjer for evalueringen.

Dekan har ansvar for å velge ut fagpersoner som skal supplere evalueringsgruppa i forbindelse med interne evalueringer, og at det blir utarbeidet en oppfølgingsplan på grunnlag av evalueringsresultatet. Dekan har det overordnede ansvaret for at kvalitetsbrist og avvik som avdekkes ved avdelingen, blir fulgt opp med kvalitetsforbedringstiltak.

Evalueringsgruppene skal gjennomføre interne evalueringer i henhold til vedtak i styret.

Administrasjonssjefen ved avdelingene har ansvaret for å framskaffe statistiske data som grunnlag for evalueringen.

Alle ansatte har ansvar for å rette opp kvalitetsbrist og avvik som oppstår innenfor sitt eget ansvarsområde.

I de tilfeller årsaken til kvalitetsbrist kan henføres til flere ansvarsområder, skal dekan påse at det blir utpekt en ansvarlig for å rette opp forholdet.

7.3.3 Beskrivelse

Styret velger hvert år ut ett eller flere studieprogram og ett doktorgradsprogram som skal være gjenstand for intern evaluering.

Dekan ved aktuell avdeling skal sørge for å oppnevne personer fra avdelingen, som skal bistå evalueringsgruppene i forbindelse med evalueringene. Det skal settes av tid på arbeidsplanen for de som skal delta i evalueringene.

Intern evaluering skal gjennomføres av evalueringsgruppene i samarbeid med representanter fra det studie- eller doktorgradsprogram som skal evalueres. Evalueringene skal være basert på analyse og tolkning av relevante og korrekte data samt en helhetsvurdering av de ulike elementene som direkte og indirekte har betydning for kvaliteten på studie- eller doktorgradsprogrammet.

7.3.3.1 Datagrunnlag

Som grunnlag for hver evaluering skal studieadministrasjonen samle data knyttet til det aktuelle studieprogrammet. Følgende data skal foreligge:

· studentenes opptaksgrunnlag (konkurransepoeng der dette er registrert)

· gjennomstrømning og strykprosent i forhold til tidligere år

· antall studenter som har gjennomført studieprogrammet innenfor normert studietid

· utvikling i gjennomsnittskarakter i forhold til tidligere år

· karakterspredning

· resultater fra studentevalueringer

· studentmobilitet (både inn og ut)

· registrerte avvik i avviksregisteret

Kulepunktene over anvendes så langt de passer på evaluering av doktorgradsprogrammene.

7.3.3.2 Gjennomføring av evalueringen

Evalueringen skal utføres i to faser. I første fase gjennomføres en dokumentanalyse hvor studieopplegg og studieplan med pensumlister vurderes i henhold til myndighetskrav som er fastsatt gjennom forskrifter og rammeplaner, jf. vedlegg 8 ”Mal for rapport for intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram”.

I andre del av evalueringen foretas det en helhetlig vurdering av kvaliteten på studie- eller doktorgradsprogrammet. Vurderingen skal foretas med utgangspunkt i registrerte nøkkeltall og resultatindikatorer, studentevalueringer, registrerte avvik og eventuelle andre relevante data. Med utgangspunkt i målsettingen for utdanningen skal det foretas en helhetsvurdering av om undervisningen i tilstrekkelig grad fremmer tilegnelse av kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Opplegget bør omfatte vurdering av:

· undervisningspersonalets kompetanse

· undervisningsopplegg og rutiner for eksamensavvikling

· kommunikasjonen og samhandling mellom ulike fagdisipliner som inngår i studie- og doktorgradsprogrammene

· samhandlingen mellom teori og praksisfeltet der dette er aktuelt

· studentenes engasjement og innflytelse (SOT skal høres i forbindelse med vurderingen)

· hvordan FoU-virksomheten understøtter studie- og doktorgradsprogrammene

· oppnådd studentmobilitet sammenlignet med høgskolens målsetting

· forholdet mellom oppnådd studentmobilitet og ressurser nedlagt i.f.m. utenlandsreiser

· studie- eller doktorgradsprogrammets relevans

7.3.3.3 Sluttrapport

Den interne evalueringen av studie- og doktorgradsprogrammene skal dokumenteres i en sluttrapport som skal utformes i henhold til Mal for intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram, jf. vedlegg 8. Malens oppbygging er i samsvar med NOKUTs ”Søkerhåndbok for akkreditering av studier på lavere og høyere grad” og ”Søkerhåndbok for akkreditering av doktorgradsstudier og institusjonsbasert stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid samt bestemmelser om akkreditering av deler av studium som inngår i fellesgrad”.

1. Målsetting for evalueringen

2. Kort sammendrag med konklusjoner

3. Sammensetningen av evalueringsgruppa

4. Gjennomgang av evalueringen

5. Forslag til kvalitetstiltak med tidsplan og ansvarlige

6. Oppsummerende vurdering og konklusjon

Sluttrapporter for intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram skal oversendes høgskoledirektøren, som legger den frem for styret som egen sak.

Sluttrapportene skal distribueres til dekan, doktorgradsutvalgene, høgskolens læringsmiljøutvalg og Studentorganisasjonen i Telemark.

7.3.3.4 Oppfølgingsplan

På grunnlag av evalueringsresultatet skal aktuell instituttleder utarbeide en oppfølgingsplan hvor minst følgende skal inngå:

· tiltak for å opprettholde og videreutvikle sterke sider ved studieprogrammet

· tiltak for å rette opp svake sider ved studieprogrammet

· framdriftsplan for nødvendige kvalitetstiltak

· hvem som er ansvarlig for kvalitetstiltakene

På tilsvarende måte skal det aktuelle doktorgradsutvalget utarbeide en oppfølgingsplan for doktorgradsprogrammet.

Oppfølgingsplanen skal oversendes til rektor.

På grunnlag av rapportene skal kvalitetsbrist og avvik som avdekkes, registreres og følges opp med forbedringstiltak.

Instituttleder eller det aktuelle doktorgradsutvalget skal også følge opp og dokumentere om kvalitetstiltakene virker etter sin hensikt.

7.3.4 Forholdet til andre rutinebeskrivelser

Rutinebeskrivelsen berører forhold som også er behandlet i:

• Rutine KSS-02 - Registrering og håndtering av avvik og forbedringsforslag
• Rutine KSS-05 - Behandling av statistiske data knyttet til inntakskvalitet og resultatkvalitet
• Rutine KSS-07 - Utarbeidelse av årlig rapport om læringsmiljøet ved høgskolen

 Vedlegg 9: Mal for intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram