7.5.1 Formål

Formålet med rutinen er å legge til rette for at data fra det studieadministrative systemet Felles studentsystem (FS) kan benyttes som grunnlag for å vurdere resultatkvalitet og forholdet mellom inntakskvalitet og resultatkvalitet.

7.5.2 Ansvarsforhold

ADB-ansvarligi Fellesadministrasjonen har ansvaret for å utarbeide og lagre studieadministrative rapporter i FS eller annet rapporteringsverktøy.

Opptaksansvarlig i Fellesadministrasjonen har ansvaret for at det er tilgjengelig både nye og historiske rapporter for søknings- og inntaksdata i FS eller annet rapporteringsverktøy.

FS-ansvarlig ved avdelingen har ansvaret for å framskaffe, tilrettelegge og oppbevare nye og historiske data.

Dekan er ansvarlig for den interne distribusjon av rapporter som er utarbeidet på institusjons-nivå.

7.5.3 Beskrivelse

7.5.3.1 Rapporter om søknads- og opptaksdata

Opptaksansvarlig skal hvert år utarbeide en rapport som inneholder søknadsdata knyttet til samtlige studieprogram ved høgskolen. Rapporten skal baseres på data registrert per 1. oktober det aktuelle året, og den skal inneholde følgende informasjon:

· totalt antall søkere

· antall primærsøkere

· antall tilbud og ”ja-svar”

· antall frammøtte, registrerte studenter

Dataene skal være aggregert fra studieprogram til institutt- og avdelingsnivå, og videre til institusjonsnivå.

Opptaksansvarlig kan på forespørsel utarbeide oversikter over andre data etter behov.

7.5.3.2 Andre rapporter

Ved behov kan FS-ansvarlig ved avdelingene og ADB-ansvarlig kjøre ut rapporter med for eksempel følgende innhold:

· gjennomføring av emner

· progresjon i forhold til utdanningsplan

· progresjon i forhold til normert studietid

· sammenligning med andre studieprogram

· sammenligning med tilsvarende studieprogram ved andre høgskoler

7.5.4 Forholdet til andre rutinebeskrivelser

Rutinebeskrivelsen berører forhold som også er behandlet i:

• Rutine KSS-02 - Registrering og håndtering av avvik og forbedringsforslag
• Rutine KSS-07 - Utarbeidelse av årlig rapport om læringsmiljøet ved høgskolen