7.11.1 Formål

Formålet med rutinen er å sikre at innreisende utvekslingsstudenter får et faglig kvalitetssikret og relevant tilbud ved HiT.

7.11.2. Omfang

Rutinen gjelder for alle studietilbud ved HiT som tilbys innreisende utvekslingsstudenter som delstudier.

7.11.3 Definisjoner

Læringsavtale

Se Rutine KSS-10 Kvalitetssikring av tilbud for utreisende utvekslingsstudenter ved HiT, pkt. 7.10.3.

Karakterutskrift

Se Rutine KSS-10 Kvalitetssikring av tilbud for utreisende utvekslingsstudenter ved HiT, pkt. 7.10.3

Utvekslingsstudenter

Med utvekslingsstudenter menes her studenter fra utenlandske institusjoner som HiT har avtale med (evnt. enkeltstudenter under individuelle avtaler) og som tar enkeltemner eller kortere studier (3 mnd. – ett studieår) ved HiT som del av sitt ordinære studium i hjemlandet.

7.11.3 Ansvar

Dekan har det overordnede ansvaret for internasjonalisering på sin avdeling, for å sikre den faglige kvaliteten på de tilbudene som gis til utenlandske utvekslingsstudenter og for å påse at disse rutinene følges opp ved egen avdeling.

Instituttleder har ansvaret for den løpende oppfølging av disse rutinene på eget institutt og har et særlig ansvar for tilrettelegging av de faglige tilbudene for utvekslingsstudentene. Instituttleder skal også påse at de får den faglige oppfølging det måtte være behov for, herunder informasjon om evalueringsrutinene og at det gjennomføres faglige evalueringer også for utvekslingsstudentene.

Internasjonalt kontor har ansvaret for å sikre gode rutiner for samhandling mellom HiT og de utenlandske partnerne rundt oppfølging av avtaler, samt gi generell informasjon og sørge for kontakt med SiTel om velferd for utenlandske utvekslingsstudenter.

Internasjonale kontaktpersoner i avdelingsadministrasjonene har ansvaret for å gi informasjon om studiestedet til de utenlandske utvekslingsstudentene, å holde den løpende kontakten med partnerinstitusjonen (om dette ikke eksplisitt er lagt til Internasjonalt kontor), og å gi nødvendige meldinger til studieadministrasjonen slik at utenlandske utvekslingsstudenter blir registrert i det studieadministrative systemet.

Studieadministrasjonen på avdelingen har ansvaret for å foreta registrering av utenlandske utvekslingsstudenter i det studieadministrative systemet etter opplysninger fra avdelingens internasjonale kontaktpersoner i administrasjonen, og at det blir sendt karakterutskrifter på engelsk til partnerinstitusjonen og studenten etter avsluttet opphold.

Alle driftsenheter har et ansvar for å vurdere behovet for å gjøre informasjon om egen virksomhet, eller forhold som er av relevans for utenlandske studenter, tilgjengelig på engelsk – enten informasjonen gjøres tilgjengelig på HiTs nettsider, ved oppslag eller skilting.

7.11.4 Beskrivelse

7.11.4.1 Tilrettelegging av faglig tilbud

• Det kan etableres egne studier/emner på engelsk rettet mot utenlandske utvekslingsstudenter.
• Slike studier skal etableres og godkjennes etter de samme kvalitetskrav og prosedyrer som gjelder for studier som undervises på norsk og som er en del av HiTs ordinære studieprogram.
• Det skal legges til rette for at utenlandske utvekslingsstudenter i størst mulig grad kan følge faglige tilbud som er en del av HiTs ordinære studieprogram, for eksempel ved at det tilbys emner på engelsk i ordinære studie- og fagplaner (jf. KSS-09) eller at prosjekt-organiserte emner veiledes på engelsk.
• Det skal påses at generell informasjon til studenter i forkant av studiet og i løpet av studieåret/studieperioden i nødvendig utstrekning gis på engelsk – både om faglige/undervisningsmessige og praktiske forhold. Dette kravet gjelder både informasjon som gjøres tilgjengelig på nettet, i Fronter og på annen måte.
• Kravet gjelder også studie-/fagplaner og emnebeskrivelser, samt for eksempel regler og retningslinjer for avvikling av eksamener, klagemuligheter osv.
• For emner/studier som undervises på engelsk, skal de ordinære studentevaluerings-rutinene i engelsk versjon brukes.
• Evalueringene (herunder avvik) skal følges opp på vanlig måte.
• Utvekslingsstudentene skal ha de samme rettigheter og den samme tilgang til faciliteter, IT og kommunikasjonssystemer, bibliotektjenester m.v. som ordinære studenter.
• I den grad utenlandske studenter bruker laboratorier eller verksteder, må det påsees at evt. instruksjoner og/eller sikkerhetsrutiner gjøres tilgjengelig på engelsk.
• Ved utvekslinger gjennom etablerte program som Nordplus og Erasmus nyttes de ordninger som programmet krever.

7.11.4.2 Læringsavtale

• Det skal påses at det er inngått læringsavtale på engelsk med student, partnerinstitusjon og HiT før studieoppholdet tar til, og at studenten får det tilbudet som er fastsatt i denne avtalen.
• Dersom det er nødvendig å gjøre endringer i avtalen, skal dette tas opp med studenten og partnerinstitusjonen.
• Avtalen skal signeres av den som er faglig ansvarlig (institutstleder, eller - dersom denne bestemmer - av studieleder eller studiekoordinator).

7.11.4.3 Karakterutskrift

Karakterutskrift skal utferdiges på engelsk ved avsluttet opphold, og sendes studenten og partnerinstitusjonen. Utskriften skal signeres, dateres og stemples.

7.11.4.4 Innføring i norsk

Utenlandske utvekslingsstudenter til HiT som ikke har norsk språk som en del av læringsavtalen sin, skal få tilbud om innføring i elementær norsk.

7.11.4.5 Sosiale forhold

HiT skal så langt det er mulig sørge for at det er hybler tilgjengelig for utenlandske utvekslingsstudenter, og i tillegg – i samarbeid med SiTel – sørge for at utvekslingsstudentene får tilbud om sosiale aktiviteter i løpet av deres opphold ved HiT.

7.11.5 Referanser

KSS-10 Kvalitetssikring av tilbud for utreisende utvekslingsstudenter ved HiT